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M.I.S.S. Speikboden

(Mitarbeiterinformationssystem Speikboden)

Information zum Datenschutz - Privacy

Im Sinne der Art. 13 und 14 der EU-Verordnung 679/2016 teilen wir mit, dass alle in der App hinterlegten Daten zur Funktionstüchtigkeit der App erforderlich sind.

Bei der App handelt es sich um eine firmeninterne Anwendung, über welche die Mitarbeiter des Unternehmens für den Betrieb relevante Informationen erhalten. Es ist technisch ausgeschlossen, dass betriebsfremde Personen die Anwendung benutzen können.

Es werden keine sensible, personenbezogene Daten gespeichert. Lediglich der Name des Angestellten und die Abteilung, in welcher er arbeitet, sind in der App hinterlegt.

Die Daten liegen auf den Servern der Speikboden AG in Italien. Die Kommunikation zwischen den Servern und der App geschieht ausschließlich Ende-zu-Ende verschlüsselt (HTTPS). Kennwörter werden nur als Hash-Wert und nicht im Klartext in den Datenbanken gespeichert. Es ist nicht möglich, aufgrund des Hash-Wertes das Kennwort zu rekonstruieren.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird sein Zugang zum System und damit alle gespeicherten Daten unwiderruflich gelöscht. Sollte ein Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt wieder dem Unternehmen beitreten, erhält er einen komplett neuen Zugang zur App. Der Mitarbeiter hat jederzeit die Möglichkeit, in die von ihm gespeicherten Daten einzusehen.

Die Daten werden gespeichert bei:
Speikboden AG
Drittelsand 7
I-39032 Sand in Taufers
Steuernummer: IT00142390210

Informationen an Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner über die Handhabung von persönlichen Daten (laut Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196/2003)

Wie vom Gesetzesvertretenden Dekret 30 Juni 2003, Nr. 196 vorgesehen, teilen wir Ihnen hiermit die Informationen bezüglich der Zweckbestimmung und der Art der Behandlung Ihrer persönlichen Daten, die Art der Bekanntmachung und Verbreitung derselben, die Beschaffenheit der Daten in unserem Besitz und deren Weitergabe an Dritte mit. Es handelt sich bei diesen Daten ausschließlich um persönliche Daten gemeiner Natur. Die Speikboden A.G. garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen, im besonderen in Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der persönlichen Daten erfolgt.

Art der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt von den eigens dafür beauftragten Mitarbeitern. Sie kann mit oder ohne Hilfe elektronischer Mittel erfolgen und umfasst alle im Artikel 4, Absatz 1, Buchstabe a) des gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 aufgeführten Vorgänge, welche für die diesbezügliche Datenverarbeitung erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt in jedem Fall unter Einhaltung der Maßnahmen, welche die Sicherheit und die Geheimhaltung der Daten gewährleisten.

Ziel- und Zweckstellungen bei der Datenverarbeitung:

In Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre persönlichen Daten bei Bedarf weitergeleitet an:

Jede weitere Bekanntmachung oder Verbreitung wird nur unter Ihrem ausdrücklichen Einverständnis gehandhabt.

Art der Mitteilung

Die Mitteilung Ihrer Daten ist freiwillig. Wir weisen aber darauf hin, dass Ihre persönlichen Daten unentbehrlich für die Erfüllung unserer gemeinsamen Vertragsverpflichtungen bzw. Aufrechterhaltung der Geschäftskontakte sind. Der Dateninhaber teilt des weiteren mit, dass im Falle einer fehlenden oder mangelhaften Mitteilung der erforderlichen Daten, nachstehende Folgen entstehen:

Sie können jederzeit von den in den Artikeln 7, 8, 9 und 10 des Gesetzesdekretes vom 30. Juni 2003, Nr. 196 festgelegten Rechten Gebrauch machen, indem Sie sich an den Dateninhaber (oder an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung falls ernannt) wenden.

Dateninhaber ist Speikboden AG, Drittelsand 7 – 39032 Sand in Taufers (BZ), Steuer-Nr. 00142390210





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M.I.S.S. Speikboden

Privacy

In accordance with Art. 13 and 14 of EU Regulation 679/2016, we hereby inform you that all data requested and generated in the app is required for the app to function properly.

The app is an internal company application that provides the company's employees with information relevant to the company. It is technically impossible for external persons to use the application.

No sensitive, personal data is stored. Only the name of the employee and the department in which they work are stored in the app.

The data is stored on the servers of Speikboden AG in Italy. Communication between the servers and the app is exclusively end-to-end encrypted (HTTPS). Passwords are only stored as hash values and not in plain text in the databases. It is not possible to reconstruct the password based on the hash value.

If an employee leaves the company, their access to the system and all stored data is irrevocably deleted. If an employee rejoins the company at a later date, they will be given completely new access to the app. The employee has the option at any time to view their stored data at any time.

The data is stored at:
Speikboden AG
Drittelsand 7
I-39032 Sand in Taufers
Tax number: IT00142390210

Information to customers, suppliers and other business partners on the handling of personal data (according to art. 13 of Legislative Decree no. 196/2003)

As provided for by Legislative Decree 30 June 2003, No. 196, we hereby inform you of the information regarding the purposes and methods of treatment of your personal data, the manner of disclosure and dissemination thereof, the nature of the data in our possession and their disclosure to third parties. These data are exclusively personal data of a common nature. Speikboden S.A. guarantees that within the scope of legal provisions, the treatment of personal data shall take place in respect of fundamental rights and freedoms as well as in respect of the dignity of the interested person, in particular for the protection of privacy, personal identity and the right to the protection of personal data.

Type of data processing

The data processing is carried out by the staff specifically appointed for this purpose. It may be carried out with or without the aid of electronic means and includes all the operations listed in article 4, paragraph 1, letter a) of Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003, which are necessary for the processing of data in this regard. In any case, the data processing will be carried out in compliance with the measures that guarantee the security and confidentiality of the data.

Aims and purposes of data processing:

In relation to the objectives indicated above, your personal data will be forwarded, if necessary, to:

Any further disclosure or distribution will be handled only with your express consent.

Type of communication

The communication of your data is voluntary. However, we would like to point out that your personal data is indispensable for the fulfillment of our mutual contractual obligations or maintenance of business contacts. The data owner further informs that in case of missing or insufficient communication of the required data, the following consequences will arise:

You may exercise at any time the rights set forth in articles 7, 8, 9 and 10 of Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003 by contacting the data controller (or the person responsible for data processing if appointed).

The data owner is Speikboden AG, Drittelsand 7 - 39032 Sand in Taufers (BZ), tax no. 00142390210